Guidehouse Transforme les Services Financiers de la Ville de Boulder

Modernisation des services financiers de la ville de Boulder grâce à la plateforme Workday

MCLEAN, Virginie, 8 mai 2025 – Guidehouse, un cabinet de conseil international offrant des solutions technologiques et de gestion, a été sélectionné pour accompagner la ville de Boulder, Colorado dans sa transition vers la plateforme cloud Workday, remplaçant ainsi son ancien système financier. Ce projet vise à moderniser des systèmes obsolètes, automatiser des processus, alléger les tâches administratives et améliorer la qualité des services pour les résidents.

L’approche globale de Guidehouse inclut la mise en place de la gestion financière Workday, intégrant des capacités de reporting et de conversion de données via Workday Prism. De plus, l’entreprise offre un soutien post-implémentation pour optimiser le système sur le long terme.

Christine Binnicker, Directrice chez Guidehouse, a déclaré : « Nous sommes fiers d’avoir collaboré avec la ville de Boulder pour réaliser cette mise en œuvre dans les délais et le budget impartis. Grâce à la plateforme Workday et à l’expertise de Guidehouse, les employés de la ville disposent désormais d’une solution simplifiée et conviviale pour gérer efficacement les services financiers. »

La ville avait déjà mis en œuvre Workday pour la gestion des ressources humaines. La stratégie de Guidehouse consistait à intégrer la gestion financière Workday, créant ainsi un système de planification des ressources d’entreprise unifié pour la ville.

Guidehouse et Workday ont permis à la ville de Boulder de réaliser plusieurs avancées significatives :

• Réduction importante de leur plan comptable, facilitant la gestion financière.

• Formation à la demande, reproduisant des scénarios réels pour un apprentissage efficace.

• Suivi des liquidités en temps réel, améliorant la visibilité sur le fonds de roulement.

• Reporting immédiat, offrant des perspectives budgétaires claires et réduisant considérablement le temps requis.

• Écosystème automatisé, simplifiant les flux de travail et éliminant les transferts de données manuels.

• Consolidation des données Workday Prism, rendant les données historiques accessibles et rapportables.

• Rapport des dépenses mobile, permettant des soumissions depuis le terrain.

• Facturation en temps réel, améliorant la transparence et le suivi.

Dan Blumberg, Responsable Produit Workday à la ville de Boulder, a commenté : « Nous savons que nous pouvons être exigeants dans nos demandes et la manière dont nous voulons recevoir les informations. La flexibilité de Guidehouse et sa disposition à s’adapter à nos besoins ont largement contribué à favoriser l’engagement et l’adhésion à ce projet. »

Grâce à cette mise en œuvre réussie, Guidehouse continue à aider la ville de Boulder à optimiser ses processus financiers, garantissant ainsi qu’elle est bien préparée pour une croissance future et une meilleure efficacité.